SMMM ve YMM ofisleri için. Instagram DM ve e-postadan gelen görüşme taleplerini asistan planlar, görüşme tipine göre gerekli belgeleri sizin yerinize hatırlatır. WhatsApp bağlantısı yakında açılıyor; bugün Instagram DM ve e-posta kutunuzla başlıyoruz.
Örnek akış — gerçek bir işletmeye ait değildir.
Mali müşavir randevu sistemi, SMMM ve YMM ofislerinin müşteri görüşmelerini takvime bağlayan ve görüşme öncesi hatırlatma gönderen yazılımdır. Sistemiya buna yapay zekâ asistanı ekler: Instagram DM ve e-postadan gelen “KDV beyannamesi için görüşelim” mesajını yanıtlar, müsait saatleri önerir, görüşmeyi takvime yazar. Belge listelerini bilgi bankanızdan verir, hatırlatmayı müşterinin seçtiği zamanda gönderir ve dönem sorularını aynı metinle yanıtlar. WhatsApp bağlantısı yakında.
Beyanname haftalarında görüşme talepleri patlıyor; takvim elle yönetilemiyor.
Müşteri koordinasyonu uzun yazışmalarda kayboluyor.
Görüşmeye eksik belgeyle gelinince süreç ikinci randevuya sarkıyor.
Asistan talebi Instagram DM ya da e-postadan alır, müsait saatleri sunar, görüşmeyi takvime yazar ve görüşme tipine göre gereken belgeleri otomatik hatırlatır. WhatsApp bağlantısı yakında.
Müsait saatleri otomatik önerir.
Belge listeleri, süreç açıklamaları.
Beyanname dönemi hatırlatması (İYS uyumlu).
Müşteri dosyası notları konuşmanın yanında.
15 dakikalık görüşmede hizmetlerinizi, saatlerinizi ve ekibinizi dinliyoruz.
Hizmet listenizi, bilgi bankanızı ve kanallarınızı birlikte tanımlıyoruz; bilgisayar bilgisi gerekmez. Bugün Instagram DM, e-posta kutunuz ve Google Takvim bağlanıyor; WhatsApp ve Messenger yakında.
İlk mesajları birlikte izliyoruz; asistanın üslubunu sizinle ayarlıyoruz.
Evet. Bağladığınız e-posta kutusuna gelen görüşme taleplerini asistan okur ve yanıtlar; e-postayla yazan müşterinin onayı ve hatırlatması da e-postayla gider. Instagram DM bugün açık; WhatsApp ve Messenger bağlantısı yakında.
Görüşme tipine göre (KDV, geçici vergi, kuruluş, danışmanlık) ayrı listeler tanımlayabilirsiniz.
Sistemiya aylık paketlerle çalışır; güncel paket fiyatları KDV hariç olarak fiyat sayfasında yazar. Ücret personel ya da kullanıcı sayısına göre değil, aydaki konuşma sayısına göre belirlenir: bir müşteriyle 24 saat içindeki yazışma tek konuşmadır. Kurulum ücreti yoktur; 14 gün ücretsiz deneme kart bilgisi istemez.
Ücretsiz ya da ucuz randevu programları çoğunlukla bir takvim ve randevu linkinden ibarettir; gelen mesajı yine siz okur, siz yanıtlarsınız. Sistemiya takvimin yanında mesajı yanıtlayan bir asistandır: soruyu cevaplar, boş saati bulur, randevuyu yazar ve hatırlatır. Yalnız bir takvime ihtiyacınız varsa daha ucuz seçenekler size daha uygun olabilir; mesaj trafiğiniz yoğunsa fark asistandadır.
Yalnızca sizin tanımladığınız bilgilerle yanıt verir; kapsam dışı veya belirsiz bir soruda konuşmayı ekibinize devreder ve sizi bilgilendirir. Tüm konuşmaları panelden okuyup istediğiniz an devralabilirsiniz.
Konuşmalar ve randevu kayıtları KVKK aydınlatma metnimizde açıklanan amaç ve sürelerle işlenir; yapay zekâ yanıtları için kullanılan alt işleyiciler veri işleyici listemizde yayımlanır. Dilediğiniz an dışa aktarma ve silme talep edebilirsiniz.
Çok müşterili ofisler Başlangıç ile başlıyor, ekip büyüyünce Profesyonel'e geçiyor.
Demo görüşmesinde asistanı sizin hizmetleriniz ve saatlerinizle çalışırken izleyin.