Estetik, dermatoloji, fizyoterapi, diyetisyen, psikolog ve genel poliklinikler için. Resepsiyonun yetişemediği her mesajı asistan yanıtlar, hekime ve şubeye göre randevuyu takvime yazar.
Örnek akış — gerçek bir işletmeye ait değildir.
Klinik randevu yazılımı, poliklinik ve muayenehanelerin randevularını hekim, şube ve işlem süresine göre yöneten yazılımdır. Sistemiya buna yazılı kanallarda çalışan bir yapay zekâ asistanı ekler: Instagram DM ve e-postadan gelen randevu sorusunu yanıtlar, hekim müsaitliğini okur, randevuyu takvime yazar. Hasta online randevu linkinden de saat alabilir, hatırlatma zamanını kendisi seçer. Asistan teşhis koymaz; acil ifadede konuşmayı ekibe devreder. WhatsApp bağlantısı yakında.
Randevu çağrıları muayene akışını bölüyor, hasta beklerken sekreter telefonda.
Akşam ve hafta sonu gelen mesajlar sabaha kalıyor.
Gelmeyen hasta hekimin gününü verimsiz geçiriyor.
Asistan uygun saatleri sunar, hekime ve şubeye göre yönlendirir, randevuyu takvime yazar ve hatırlatmaları otomatik gönderir. Acil ifadelerini tanır; gerekirse görüşmeyi personele aktarır.
Mesai dışı dahil anında yanıt.
Zamanını hasta seçer: 3 gün, 1 gün, sabah ya da 2 saat önce.
Şube bazlı yönlendirme ve filtre.
Hasta koordinasyon notları konuşmanın yanında, hastaya görünmez.
15 dakikalık görüşmede hizmetlerinizi, saatlerinizi ve ekibinizi dinliyoruz.
Hizmet listenizi, bilgi bankanızı ve kanallarınızı birlikte tanımlıyoruz; bilgisayar bilgisi gerekmez. Bugün Instagram DM, e-posta kutunuz ve Google Takvim bağlanıyor; WhatsApp ve Messenger yakında.
İlk mesajları birlikte izliyoruz; asistanın üslubunu sizinle ayarlıyoruz.
Randevu temelli tüm sağlık hizmetleri: estetik, dermatoloji, fizyoterapi, diyetisyen, psikolog, göz, KBB ve genel poliklinikler.
Aciliyet ifadelerini tanır, en yakın uygun saati önerir ve gerekirse görüşmeyi hemen ekibinize devreder. Teşhis veya tıbbi yönlendirme yapmaz.
Sistemiya aylık paketlerle çalışır; güncel paket fiyatları KDV hariç olarak fiyat sayfasında yazar. Ücret personel ya da kullanıcı sayısına göre değil, aydaki konuşma sayısına göre belirlenir: bir müşteriyle 24 saat içindeki yazışma tek konuşmadır. Kurulum ücreti yoktur; 14 gün ücretsiz deneme kart bilgisi istemez.
Ücretsiz ya da ucuz randevu programları çoğunlukla bir takvim ve randevu linkinden ibarettir; gelen mesajı yine siz okur, siz yanıtlarsınız. Sistemiya takvimin yanında mesajı yanıtlayan bir asistandır: soruyu cevaplar, boş saati bulur, randevuyu yazar ve hatırlatır. Yalnız bir takvime ihtiyacınız varsa daha ucuz seçenekler size daha uygun olabilir; mesaj trafiğiniz yoğunsa fark asistandadır.
Yalnızca sizin tanımladığınız bilgilerle yanıt verir; kapsam dışı veya belirsiz bir soruda konuşmayı ekibinize devreder ve sizi bilgilendirir. Tüm konuşmaları panelden okuyup istediğiniz an devralabilirsiniz.
Konuşmalar ve randevu kayıtları KVKK aydınlatma metnimizde açıklanan amaç ve sürelerle işlenir; yapay zekâ yanıtları için kullanılan alt işleyiciler veri işleyici listemizde yayımlanır. Dilediğiniz an dışa aktarma ve silme talep edebilirsiniz.
Tek şubeli klinikler Başlangıç ile başlıyor; çok hekimli ve çok şubeli yapılar Profesyonel'e geçiyor.
Demo görüşmesinde asistanı sizin hizmetleriniz ve saatlerinizle çalışırken izleyin.