Avukatlık büroları için. İlk görüşme ve takip randevularını asistan planlar; avukatın takvimindeki duruşma saatleriyle çakışmayı engeller. Dava içeriği sorulmaz, tutulmaz.
Örnek akış — gerçek bir işletmeye ait değildir.
Hukuk bürosu randevu sistemi, avukatların ilk görüşme ve takip randevularını takvime bağlayan, duruşma saatleriyle çakışmayı önleyen yazılımdır. Sistemiya buna yapay zekâ asistanı ekler: Instagram DM ve e-postadan gelen görüşme talebini yanıtlar, görüşme alanını sorar, avukatın Google Takvimindeki duruşmalarla çakışmayan saati önerir ve randevuyu yazar. Dava içeriği sormaz, hukuki değerlendirme yapmaz. Konuşmalara yalnız yetkilendirdiğiniz ekip erişir; hatırlatma müvekkilin seçtiği zamanda gider. WhatsApp bağlantısı yakında.
Müvekkil aramaları duruşma hazırlığını bölüyor.
Konu başlıkları hassas; rastgele not tutulamaz.
Duruşma saatiyle çakışan randevu son anda fark ediliyor.
Asistan görüşme tipini (ilk görüşme / takip / danışmanlık) belirler, avukatın takvimini kontrol eder, randevuyu oluşturur. Dava içeriği sormaz; yalnız görüşme alanı ve saat.
İlk görüşme / takip / danışmanlık.
Avukat takvimiyle senkron.
Sekreterya notları müvekkile görünmez.
Onay ve hatırlatma e-posta ile de gider.
15 dakikalık görüşmede hizmetlerinizi, saatlerinizi ve ekibinizi dinliyoruz.
Hizmet listenizi, bilgi bankanızı ve kanallarınızı birlikte tanımlıyoruz; bilgisayar bilgisi gerekmez. Bugün Instagram DM, e-posta kutunuz ve Google Takvim bağlanıyor; WhatsApp ve Messenger yakında.
İlk mesajları birlikte izliyoruz; asistanın üslubunu sizinle ayarlıyoruz.
Asistan dava içeriği sormaz ve saklamaz; konuşmalara yalnız yetkilendirdiğiniz ekip üyeleri erişir. İşleme esasları KVKK aydınlatma metnimizde açıktır.
Avukatın takvimine işlenen duruşmalarla çakışan saatler otomatik kapatılır (Google Takvim bağlantısı).
Sistemiya aylık paketlerle çalışır; güncel paket fiyatları KDV hariç olarak fiyat sayfasında yazar. Ücret personel ya da kullanıcı sayısına göre değil, aydaki konuşma sayısına göre belirlenir: bir müşteriyle 24 saat içindeki yazışma tek konuşmadır. Kurulum ücreti yoktur; 14 gün ücretsiz deneme kart bilgisi istemez.
Ücretsiz ya da ucuz randevu programları çoğunlukla bir takvim ve randevu linkinden ibarettir; gelen mesajı yine siz okur, siz yanıtlarsınız. Sistemiya takvimin yanında mesajı yanıtlayan bir asistandır: soruyu cevaplar, boş saati bulur, randevuyu yazar ve hatırlatır. Yalnız bir takvime ihtiyacınız varsa daha ucuz seçenekler size daha uygun olabilir; mesaj trafiğiniz yoğunsa fark asistandadır.
Yalnızca sizin tanımladığınız bilgilerle yanıt verir; kapsam dışı veya belirsiz bir soruda konuşmayı ekibinize devreder ve sizi bilgilendirir. Tüm konuşmaları panelden okuyup istediğiniz an devralabilirsiniz.
Konuşmalar ve randevu kayıtları KVKK aydınlatma metnimizde açıklanan amaç ve sürelerle işlenir; yapay zekâ yanıtları için kullanılan alt işleyiciler veri işleyici listemizde yayımlanır. Dilediğiniz an dışa aktarma ve silme talep edebilirsiniz.
Tek ortaklı bürolar Başlangıç ile, çok ortaklı bürolar Kurumsal ile yönetiyor.
Demo görüşmesinde asistanı sizin hizmetleriniz ve saatlerinizle çalışırken izleyin.